マニュアル作成で多用しがちな『行う』を見直してみる

マニュアル作成の万能スパイス!? 「行う」を見直してみる

マニュアル原稿を作成していると、つい使ってしまう言葉があります。

それは「行う」です。

一見すると便利な言葉ですが、多用すると文章が冗長になり、読みにくさにつながることがあります。

今回は、マニュアル作成における「万能ワード」について考えてみます。

これさえあれば何とかなる!?

キャンパー御用達の万能スパイス

キャンパーに人気のスパイス「ほりにし」をご存じでしょうか。

肉よし、野菜よし。どんな食材もひと振りするだけで、それなりにおいしく仕上げてしまう万能調味料です。

今ではキャンプ場だけでなく、家庭でも重宝されています。

マニュアルにも似た存在がある

そんな「ほりにし」のように、つい頼りたくなる言葉をマニュアル原稿の中でも見かけます。

いわば“万能スパイス”のような存在です。

マニュアルに潜む万能ワード

その正体は「行う」

代表的なのが「行う」です。

例えば、

• 試験を行う
• 処理を行う
• 確認を行う
• 測定を行う
• 設定を行う

といった表現です。

語感が整いやすく、どのような場面でも使えるため、知らず知らずのうちに原稿へ登場してしまいます。

文章を無難にまとめてくれる便利な言葉

「行う」は決して悪い言葉ではありません。

文章全体をそれなりに整え、意味も通じるため、執筆時には非常に便利です。

その意味では、まさに万能スパイスと言えるかもしれません。

「行う」を減らすと文章は引き締まる

もっと直接的な表現に置き換える

「行う」が使われている箇所は、より簡潔な表現に見直せる場合があります。

言い換え例

• 試験を行う → 試験する
• 処理を行う → 処理する
• 確認を行う → 確認する
• 測定を行う → 測定する
• 設定を行う → 設定する

サ変動詞にするだけでも、文章はすっきりした印象になります。

ただし「する」の使い過ぎにも注意

もちろん、「する」もまた便利な言葉です。

大切なのは、「行う」を機械的に削ることではなく、その場面に最も適した表現を選ぶことです。

必要最小限の味付けを心掛ける

ドキュメントも料理と同じ

料理がおいしいのは、スパイスをたくさん使ったときではなく、素材に合った味付けができたときです。

マニュアルも同じではないでしょうか。

万能ワードに頼り過ぎることなく、簡潔で分かりやすい表現を選ぶ。

その積み重ねが、読み手に伝わるドキュメントにつながります。

まとめ

「行う」は本当に必要かを考えてみる

原稿を見直す際は、

この「行う」は本当に必要だろうか？

と、一度立ち止まってみてください。

ほんの少し言い換えるだけで、文章が驚くほど読みやすくなることがあります。

オーネストのドキュメント制作チームでは、このような細かな表現にも配慮しながら、「伝わる」「迷わない」ドキュメント制作を心掛けています。

マニュアル制作やドキュメント品質の向上についてお悩みの際は、ぜひお気軽にご相談ください。